個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、個人情報保護の取り組みについて一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)より2019年10月08日に、「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者の認定を受 けております。


プライバシーマークは、事業活動における個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

個人情報保護方針

株式会社トーシンコンピュータ（以下、「当社」という）は、情報システムの開発・運用・管理等の多様なサービスを提供する会社として、多くの企業に当社サービスを安心してご利用いただくため、以下のとおり、個人情報保護方針をここに宣言します。

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、予め、本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用及び提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、合理的な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正します。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し改善に取り組みます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対応いたします。当社に対して苦情、相談等を行う場合は、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。

本方針に関するお問合わせや個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）については、個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示等のお問合わせをいただいた場合は、必要な手続についてご案内させていただきます。

個人情報に関する公表事項

当社における個人情報の種類と利用目的は次の通りとなります。個人情報の開示等のご請求される場合は、以下4.個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せまでお問合わせください。

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
(1) JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。
(2) 個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。
(3) 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。
(4) 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
(5) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
(6) 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）のご請求については、個人情報お問合せ窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の定めにより保有個人データ及び第三者提供記録を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様のご請求に応じることができませんのでご了承下さい。

(1) 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

(2) お送りいただくもの
当社保有の保有個人データがお客様の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。 なお、ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

(3) 書類の送付先
以下4.個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せにご送付ください。

(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、本人確認を行い、２週間以内に文書にてご回答します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合におきても、その旨をお知らせいたします。